Organizacja pozioma w administrowaniu procesami handlowymi
Innowacyjne podejście do układu korporacyjnej
Współczesny branża wymaga od firm giętkości, tempa funkcjonowania i umiejętności adaptacji do przeobrażających się warunków. Coraz większa liczba przedsiębiorstw w kraju nad Wisłą decyduje się na porzucenie tradycyjnych, hierarchicznych układów na rzecz układów płaskich. To sposób daje możliwość nie jedynie na bardziej efektywne zarządzanie procesami biznesowymi, ale organizacja horyzontalna też umieszcza spółkę w pozycji lider rynku organizacja.
Czym bywa organizacja horyzontalna?
System płaska to schemat organizacji, w którym uwaga kładzie się na współpracę między grupami oraz spłaszczoną hierarchię. W przeciwieństwie do konwencjonalnych układów pionowych, gdzie decyzje zapadają głównie na górze, tutaj kompetencja jest dystrybuowana, a wymiana informacji przebiega wprost pomiędzy https://organizacjahoryzontalna.pl/hr-jako-prekursor-zmian-w-organizacji/ pracownikami różnych sekcji.
Wzorem takiego podejścia są przedsiębiorstwa techniczne a także innowacyjne spółki w sektorze usługowym sektorze. Na krajowym rynku zwiększająco często spotykamy się z ten model administrowania m.in. w dziedzinie IT, konsultacjach czy zarządzanie procesami biznesowymi nowoczesnych centrach usług wspólnych.
Podstawowe zalety struktury poziomej
Implementacja organizacji płaskiej dostarcza wymierne pożytki dla obu stron: dla zatrudnionych, jak i całej firmy. Główne z nich to:
- Szybszy przepływ wiadomości – krótsza ścieżka podejmowania decyzji sprawia, że firma może szybciej reagować na zmiany rynkowe.
- Podwyższona chęć zatrudnionych – odczucie oddziaływania na postanowienia i zadania lider rynku organizacja prowadzi do uczestnictwo zespołu.
- Elastyczność działania – prostsze przystosowanie się do innowacyjnych zadań dzięki projektowej pracy i zespołom interdyscyplinarnym.
- Lepsze zastosowanie kompetencji – erudycja i biegłość personelu są stosowane bardziej wszechstronnie niż w układach wertykalnych.
Według sprawozdania Deloitte „Global Human Capital Trends”, aż 88% szefów firm wskazuje budowanie adaptacyjnych teamów jako ważny element powodzenia w dynamicznym otoczeniu rynkowym.
Kierowanie działaniami biznesowymi w układzie płaskiej
Transformacja na układ płaską domaga się świeżego podejścia na administrowanie procesami biznesowymi (Business Process Management – BPM). Konwencjonalne organizacja horyzontalna metoda bazowało głównie na monitorowaniu i usprawnianiu konkretnych faz działania przez zarządzających liniowych. W schemacie horyzontalnym obowiązek za realizację celów przenosi się bezpośrednio na ekipy projektowe.
W jaki sposób wygląda zarządzanie działaniami w realizacji?
W firmach operujących zgodnie z schematu horyzontalnego:
- Grupy samodzielnie rozpoznają dziedziny potrzebujące usprawnień.
- Personel uczestniczą aktywnie w analizie i implementacji zmian.
- Narzędzia IT lider rynku organizacja ułatwiają automatyzację powtarzalnych czynności (np. układy workflow czy platformy low-code).
- Procedury są mierzone za wsparciem klarownie zdefiniowanych mierników efektywności (KPI).
Tego typu podejście pozwala zredukować czas ukończenia przedsięwzięć nawet o 30%, co wskazują analizy przeprowadzone przez Instytut Zarządzania Procesami Biznesowymi SGH.
Lider rynku dzięki strukturze poziomej
Firmy, które z powodzeniem wprowadziły strukturę płaską oraz nowoczesne zarządzanie procesami biznesowymi, często stają się przewodnikami rynku. Wzorem zarządzanie procesami biznesowymi są w stanie stanowić polskie spółki z branży innowacyjnych technologii czy fintechów, które dzięki elastyczności organizacyjnej szybciej wdrażają innowacje niż rywalizacja.
Co wyróżnia przywódcę rynku zbudowanego o konstrukcję poziomą?
- Kultura otwartości – motywowanie do udostępniania ideami i informacją zwrotną nie bacząc na funkcji.
- Nastawienie na klientów – działania są opracowywane z uwzględnieniem o rzeczywistych potrzebach odbiorców.
- Nakłady w lider rynku organizacja poszerzanie umiejętności – szkolenia i projekty doskonalące dla każdego osób grupy.
- Duży etap cyfryzacji – wdrożenie środków umożliwiających pracę na odległość i robotyzację ważnych operacji.
Zgodnie z danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego do 67% spółek uznanych za liderów rynku oświadcza, że stosuje struktury o małej hierarchii oraz ciągłe doskonalenie procesów biznesowych.
Kluczowe wyzwania przy wdrażaniu struktury horyzontalnej
Pomimo wielu zalet przejście się na system horyzontalny nie jest bez problemów. Dużo spółek staje przed przeszkody dotyczące kulturą korporacyjną czy oporem przed zmianą. Do najczęściej spotykanych trudności należą:
- Wyzwanie w przedefiniowaniu ról zarządczych
- Konieczność organizacja horyzontalna wkładu finansowego w nowe technologie.
- Wymóg kształtowania zaufania wśród sekcjami
- Kierowanie konfliktem interesów wśród różnymi teamami
Przezwyciężenie wspomnianych trudności potrzebuje zdecydowanego przywództwa oraz konsekwentnego przekazywania zalet wynikających z transformacji.
W jaki sposób rozpocząć zmianę ku strukturze horyzontalnej?
Dla rozmaitych rodzimych firm przekształcenie organizacji to długotrwały proces wymagający zaangażowania kompletnej kadry zarządzającej oraz pracowników. Najwyższe wyniki osiągają spółki, które rozpoczynają od pilotażu w określonych oddziałach lub projektach ważnych.
Najważniejsze etapy podczas wprowadzania modelu horyzontalnego to:
- Ocena aktualnej klimatu firmowej
- Określenie celów przemiany
- Warsztaty dla liderów i członków teamów
- Implementacja instrumentów wzmacniających kooperację (np. platform do komunikacji)
- Stałe obserwowanie rozwoju i przygotowanie do zmian
Transformacja owa umożliwia nie tylko zwiększyć wydajność operacyjną firmy, ale również przyciągnąć zarządzanie procesami biznesowymi fachowców poszukujące nowoczesnego modelu pracy.
Podsumowanie korzyści dla krajowych spółek
Wzorzec układu horyzontalnej, połączony ze efektywnym administrowaniem działaniami gospodarczymi, staje się sekretem do osiągnięcia statusu przodownika branży. Korporacje wdrażające te strategie sprawniej dostosowują się do przeobrażeń, lepiej zastosowują możliwości swoich pracowników i tworzą dominację na rynku opartą o innowacyjność oraz adaptacyjność. Warto lider rynku organizacja więc obecnie dziś rozważyć nad kierunkiem ewolucji swojej firmy — przyszłe czasy jest dla tych, którzy umieją efektywnie łączyć osoby, technologie i procesy skupiając się na jednym celu.